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8. World Café – Metodología a la carta para grupos grandes

 

Meléndez, Álvaro, Colombia y Martin Carnap, Costa Rica - - La herramienta “World Café” le permite utilizar el diálogo para analizar temas importantes en grupos grandes, trabajando en pequeños equipos, y así sacar el máximo provecho de la inteligencia colectiva. El “World Café” es un proceso sencillo, muy útil para facilitar que la gente comparta y desarrolle temas que le interesan. Se fundamenta en el supuesto que las personas tienen la capacidad de trabajar juntas, independientemente de su formación, personalidad, estilo y género. Se puede utilizar en diferentes culturas, entre grupos de diferentes edades, para muchos propósitos y en cualquier tipo de comunidades y organizaciones. Independientemente del tipo de asistencia, el proceso funciona.

Para leer este artículo en PDF haga click aquí: World café

World cafe

.

El “World Café” consiste generalmente en 3 ó 4 rondas de conversaciones progresivas de 20 a 30 minutos, sobre temas de interés común, seguidas por un trabajo del grupo completo.

World cafe 2 Es un mundo en el cual aprendemos que la sabiduría que necesitamos para resolver nuestros problemas la conseguimos a través de las conversaciones.

El sistema favorece la diversidad en la composición de los grupos, crea un ambiente familiar que invita a la cooperación,favorece la escucha activa y la participación ordenada.

Ofrece dinamismo en su ejecución y todo esto conduce a un ambiente de trabajo energizado, inspirado, motivado y creativo.

 

Para la preparación y buena implementación aclaramos las siguientes preguntas:

1. ¿Cuál es el objetivo y el propósito?

Trabajamos en perspectivas del futuro, intercambios
de experiencias y acción creativa.


2. ¿Cuáles serán las preguntas más adecuadas?
Aquellas que orientan la atención, exploran
cambios, situaciones futuras y superan limitaciones.


3. ¿Cómo abrir un espacio adecuado?
Creamos un ambiente de café o salón antiguo
donde se discutieron temas mundiales.


4. ¿Cómo lograr buenas y diversas contribuciones?
Una persona elegida en cada mesa con escucha
activa y que toma nota en el papel de la mesa.


5. ¿Cómo multiplicamos las contribuciones?
Animamos la rotación de los participantes entre
las mesas hacias otros temas cada 20 minutos.

6. ¿Cómo valoramos los resultados de cada mesa?
Las personas líderes de cada mesa presentan los
resultados y abren la discusión entre todos.


7. ¿Cuándo tiene mayor utilidad el World Café?
Con preguntas claves sobre áreas de gran interés:
Café de conocimientos, Café de Mercadeo, Café de
Valores, Café de Estrategia (Al menos 12 personas)

 

Para implementar un World café con 80 personas,
por ejemplo, necesita los siguientes materiales:

- 20 cobertores de mesa World-Café con base en 4
personas por mesa (redondos o rectangulares).

- 20 rótulos de mesa “etiqueta World Café” con
algunas reglas.

- 1 mapa de aprendizaje
No. 2: World Café.World cafe 4

- 40 Marcadores 
negros
(2 piezas por mesa).

- 80 copas
de café.

Autores del artículo: Álvaro Meléndez y Martin Carnap, Costa Rica. Publicado el 15 de agosto de 2013.

Tel. +506 2102-0199 

Tel. +506 2292-7054

11101 -45
San Rafael de Coronado
San José, Costa Rica

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